DA GESTÃO MANUAL À ANÁLISE AVANÇADA

INFORMATIZANDO O PROCESSO DE COMPRA DE UM COMÉRCIO VAREJISTA

Resumo

No contexto atual de constante inovação tecnológica, a informatização dos processos de compra se apresenta como um diferencial competitivo essencial para micro e pequenas empresas (MPEs), que compõem grande parte do setor varejista. A implementação de ferramentas tecnológicas, como Excel, banco de dados SQLite e Power BI, tem demonstrado grande eficácia na automação e análise de dados, possibilitando um maior controle e uma gestão mais informada e estratégica. Objetivo: Este trabalho visou informatizar e modernizar o processo de compra de mercadorias em um supermercado, a fim de otimizar o gerenciamento de fornecedores e facilitar a tomada de decisões fundamentadas. O estudo buscou identificar os impactos dessa transformação digital na produtividade, na confiabilidade das informações e na qualidade dos dados gerados, avaliando como a informatização pode beneficiar a eficiência operacional. Metodologia: Para alcançar os objetivos propostos, desenvolveu-se um processo metodológico que inclui a criação de formulários automatizados em Excel para coletar dados dos fornecedores e a integração desses dados em um banco de dados SQLite. Posteriormente, o Power BI foi empregado para consolidar as informações em dashboards interativos, visualizando indicadores de desempenho e viabilizando uma análise robusta e visual dos dados. Diversos módulos de código em VBA foram desenvolvidos para gerar formulários personalizados por fornecedor, consolidar as respostas e exportar os dados automaticamente para o banco de dados, garantindo precisão e controle durante o fluxo de trabalho. Resultados: A informatização do processo gerou uma gestão mais eficiente e estratégica, trazendo melhorias notáveis. A centralização e a consolidação dos dados permitiram comparações rápidas e precisas entre fornecedores, além de facilitar a análise de preços, com impacto direto sobre a competitividade. O tempo de execução das tarefas foi significativamente reduzido, e os erros manuais praticamente eliminados, trazendo maior segurança e confiabilidade ao processo. No Power BI, o dashboard interativo trouxe uma visão clara e personalizável dos dados, proporcionando uma base de informações ágil para tomadas de decisão, além de auxiliar na identificação de tendências de preços e variações por período. Conclusão: A informatização, mesmo com ferramentas acessíveis, mostrou-se um passo importante para aprimorar a eficiência e a competitividade em pequenas e médias empresas do setor de varejo. Essa transformação digital no processo de compra não apenas trouxe maior qualidade aos dados, mas também facilitou a gestão e o relacionamento com fornecedores. A abordagem demonstrou que, com o uso de tecnologias de baixo custo, é possível elevar o controle e a eficácia operacional, ampliando a capacidade de resposta e a precisão na tomada de decisões estratégicas.